大西 かおる
プロフィール
【部 署】愛媛支店 第一課 業務課長
【入社年月】平成19年4月
主な業務は、工事請負に伴う書類の作成、工事経費の精算・支払をしています。
また、支店における電話対応や来客対応、支店従業員の日報作成や資格取得、研修・講習の管理をしています。
業務中に注意していること
経費の精算や支払い時に金額にミスがないか入念にチェックするように心掛けています。
工事は何件か並行して行われるのでそれぞれを把握し、現場代理人の方とこまめに連絡を取り合い、必要な書類や経費をすぐに用意できるようにしています。
これまでを振り返って
愛媛支店は事務が一人ということで始めは不安でしたが、皆さん親切で職場に早く馴染むことができました。
資格取得のためのサポートもあり、第一種衛生管理者や2級建設業経理士を取得することができ、業務への理解も深まり役立てることができています。
今後の目標
事務は定型業務が多いので、気を抜かずにチェックを心掛けて書類の不備やミスをなくしたいです。
また、皆さんが働きやすくなるようにサポートをして、業務改善を実行・提案できるようになりたいと思います。
応募者へのメッセージ
職場は親切な人ばかりで、休みも取りやすく働きやすい環境です。残業もほとんどないのでプライベートを充実させることもできます。
事務は目に見える成果がわかりにくい仕事ですが、会社の業務を円滑にし、社員の皆さんが働きやすい環境を整えるなど、サポートすることにやりがいを感じる方にはお勧めです。